ERP软件是如何帮助企业实现采购流程管控的?-顺景软件 ...
相信大家都知道,在很多的一些生产制造型企业中,大多数都面临着采购进度不明导致订单进度不明确,订单的交付时间无法保障……等问题,这些问题的出现,无疑给企业带来很大的经济损失。为了解决这一问题,ERP软件便应运而生了,通过应用ERP软件可以实现一站式采购模式,精细化管控供应商,帮助企业提升采购效率,降低采购成本。那么ERP软件是如何帮助企业实现采购流程管控的呢?下面顺景软件小编为您介绍:http://i1.go2yd.com/image.php?url=0SDDLptS1K&zhiwu55.jpg
ERP软件帮助企业实现采购流程管控的方法:
1、采购需求与订单挂钩
在没有ERP软件帮助企业建立信息化的管理平台,企业内部的采购需求与订单无法关联,订单的采购进度不明,容易出现订单延期交付的情况,给企业带来损失。而对订单采购进度的监管,也成了许多生产型、销售型企业的管理痛点。
要实现订单的流程化管理,需要应用ERP软件为企业搭建起数字化管理平台。其次通过ERP软件将每一个采购需求与订单挂钩,从而实现订单采购数据的实时反馈与监管。无论管理者还是员工,均可通过ERP软件了解订单的采购进度。
2、流程化采购管理规范化
在人为管理的模式下,每个采购订单的进度不明确,企业无法进行管控。通过ERP软件能够实现采购的流程化管理。通过流程化管理一方面能够规范企业的采购流程管理,另一方面能够帮助企业实现采购过程的跟踪和管控。
以往,订单的采购进度需要进行人为的跟踪个监管,很容易出现疏忽和遗漏。而通过ERP软件实现采购的流程化管理,将人找事变为事找人,让企业对采购进度的管理由被动变为主动。通过ERP软件能够让企业清楚每个产品的采购进度,并可对比进度要求,临期或逾期需求可通过直观的颜色提醒进行警示,能够有效减少采购超期给企业带来的影响。
3、采购数据与财务挂钩
在没有运用ERP软件实现数字化管理的情况下,企业的财务数据需要人为录入。例如应付货款则需要根据供货商提供的发货单据进行核对,账目核对非常被动,一旦有退货行为未准确记录,则容易给企业带来损失。而ERP软件的采购数据能够与财务挂钩,在采购产品入库后,自动生成对应的采购进货单,并按照进货单价与数量自动生成应付款。一方面保障了数据的准确性,另一方面让企业的账目核对更加主动,减少因账目不清而给其企业带来的损失。
以上所介绍的内容,就是ERP软件帮助企业实现采购流程管控的方法。企业通过应用ERP软件,对于采购流程实现管控,可以精细化管控供应商、询价、预购、采购、质检、退货全程,支持合并采购、分期付款、分批入库,到货自动提醒,采购信息自动关联,从而高效准确的处理大量的采购数据,将人工核算出错几率降为零。 围观 围观 沙发在哪里!!! 我就路过,不说话。 打酱油的人拉,回复下赚取积分 不错,顶一个!
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