软件机器人助力采购部智慧化转型

芊芊551

随着AI、大数据、云计算等新一代信息技术的发展，很多企业尝试通过采用各种技术提升企业的物资采购成本管理水平，有效控制物资采购成本，降低企业经营成本，提高企业的市场竞争力。

作为公司经营运转环节不可缺少的部门之一，采购部主要负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购，保障公司生产经营活动的顺利进行。采购部的日常工作，不仅是大家想象的“买买买”那样简单，相较于公司其他部门，数字化进程略显落后的采购部亟需一个好帮手，解决采购过程中面临的各种问题。

采购环节繁杂：企业采购流程通常包含采购计划，供应商的选择和考核，询价、比价、议价，评估，决定，请购、订购，协调与沟通，进货检收，整理付款等一系列环节。

高成本、低效率：采购部的大部分工作都是通过人工手动完成，往往面临成本较高、大量订单数据的重复处理所带来的容易出错、效率不稳等问题。此外表单制作、物资盘点、文书制定……每一环节，都会耗费工作人员相当多的时间和精力。

货比三家：为了以最合适的价格采购到性价比高的物资，采购部通常需要收集大量信息，以进行价格比对和质量评估。

针对以上问题，软件机器人成为采购部的好助手。

软件机器人本质是通过替代或者协助员工在数字化设备中完成重复性工作任务，释放人力价值，助力企业降本增效。

以博为小帮软件机器人为例，它能自动化驱动其他软件/网站，实现工作自动化的软件，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。

因为博为小帮软机器人部署简单、不具侵入性、扩展能力强、投资回报率高等特性，更容易被企业客户所接受，成为很多组织机构的业务流程自动化项目正在寻求解决方案。

软件机器人在采购部门拥有广泛的应用场景。接下来，我们结合具体实践应用来看看，软件机器人是如何实现工作流程的自动化，助力采购部门实现降本增效的？

一、采购订单发票自动审查

采购订单发票查验需要财务人员将发票逐一验证的结果上传至系统，提交给相关主管负责人审核。待负责人审核订单发票之后，审核通过的发票标记为已完成，审核不通过的会将结果通知财务人员。

实施软件机器人前：发票查验完全由人工操作，耗时耗力，效率低。

实施软件机器人后：发票审核过程全部由软件机器人完成，无需人工干预。软件机器人可以将发票验证结果自动上传系统提交给相关主管，同时自动通过符合规定的订单发票，将不合规的发送邮件给财务人员，并将所有结果反馈到表格中完成记录。

应用效果：减少工作流程的中的大部分人工操作，极大提高工作效率。

二、成本数据自动化处理

供应链管理对企业发展会产生极其大的影响。供应链的成本数据处理需要员工下载各个国家和地区的供应链账目，然后人工进行数据填写入表格。员工需要在表格中进行相关操作，再把数据录入SAP再汇总给相关人员进行成本计算。

实施软件机器人前：人工需要重复处理大量的数据，容易出现输入错误。

实施软件机器人后：账目数据的处理过程由软件机器人进行，人工可根据处理后的数据直接进行成本计算。

应用效果：将大量数据交给软件机器人处理准确率高，同时减少业务流程中的大多数人工操作，提升工作效率。

我心如烟卸

看帖要回，回帖才健康，在踩踩，楼主辛苦了！

十二音阶囤

好好顶贴，天天向上!

执着等待等wc

大人，此事必有蹊跷！

aa13

不错，顶一个！