为什么选择免费的企业信息化管理软件？

啤酒瓶空了缓

最近有位朋友问我，可不可以给她推荐一款免费的信息化管理软件。朋友两年前选择了自主创业，如今公司规模虽小，但是发展前景不错。根据她公司现状我们做了如下讨论：


中小企业用什么项目管理软件比较好？
功能上全面而操作简单，是中小企业项目管理软件选型的核心需求。中小企业由于规模较小，往往希望通过一套系统解决所有管理难题，所以在系统选择上更倾向于功能全面的系统，而非只在单一功能上满足需求的普通产品。而由于中小企业管理较为灵活，所以在系统操作上不希望过于繁琐，只有操作简单才能便于在中小企业中推行。
由于中小企业缺乏专人负责信息化，系统购买后的安装、部署、实施、售后、升级、维护等问题也要充分考虑。投入专人进行信息化管理，对于中小企业来讲往往成本过高，所以现在推行的云服务非常适合中小企业。企业不需要购买昂贵的服务器，不需要自己部署实施，只需要租用供应商的服务，即有专业的团队进行系统维护，保证系统的正常运行，解决了中小企业的后顾之忧。


免费软件or收费软件
随着云服务软件的不断发展，市面上的软件品类也越来越多。其中不仅是收费型软件，也有很多的免费软件。下面我们就来看一下两者的区别与使用建议：
一般来说，在公司规模较小、人员较少、预算不足的情况下，是可以尝试使用免费的信息化管理系统。但是如果从长久角度考虑，还是建议使用功能全面完整，信誉良好的软件厂商，因为随着企业不断的发展，对于管理上的需求也会逐步增加。选择功能全面的软件厂商后期可以同平台按需配备相应管理模块，以避免数据孤岛，员工协作等困难。


然而免费的信息化管理系统不但存在数据上的安全隐患，而且系统运行也容易发生故障，一旦产生问题会极大的影响工作，从而得不偿失。
建议大家根据企业情况的具体而视，去选择适合自己企业的信息化管理系统，从试用效果上来看，收费软件的效果明显优于免费软件。在竞争愈发激烈的今天，选择一款优良的信息化管理系统是很有必要的。


然而不论是收费软件还是免费软件，不论是功能上还是服务上，选择一家信誉良好的供应商都是选型的前提。
而且现在的收费软件也可以按需调配，对于管理需求简单、预算较低的企业可以选择SaaS型管理软件；有定制需求、预算较高的企业也可以选择定制型管理软件。
例如上海有谱网络科技有限公司，有谱软件成立于1995年，为众多企业提供过信息化管理服务，值得信赖。其功能模块全面完整，围绕员工、客户、项目、财务，提供人力资源管理、客户关系管理、项目管理、营收管理、移动办公APP等功能模块，将企业管理问题一网打尽。
有谱公司同时提供了互联网软件云服务（SaaS）、客户专属软件系统（私有云）、软件定制化服务等多种软件服务模式，客户可以根据自己的情况进行选择。


所以，如果您也在寻找信息化管理软件，然而预算不足，不妨先来试用一下，再进行对比选型。免费软件虽然用起来是不用花钱的，但是对于企业来说信息的安全性与投资比才是最重要的，有的时候能花钱解决的事情反而都是小事。

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