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外贸软件,单证管理解决方案,汇信软件

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发表于 2020-12-20 12:29:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
单证管理,是企业对外贸易的重要环节,单证管理不仅需要清晰的流程、强有力的系统支持,而且需要熟知制单的细节,以及与相关部门的紧密联系。外贸企业单证管理有它的特殊性,所以实施起来会存在不少的问题,需要进一步的完善。单证工作贯穿于企业的外销、进货、运输、收汇的全过程,除了外贸企业内部各部门之间的协调外,还必须和海关、商检机构、交通运输部门等多方面联系。单证软件在不断发展,有很多地方有待改善,单证管理完善了,企业的各方面运转也会随之加快。


单证管理存在的问题:
单证人员的专业性不够:思想认识不够、操作不规范;
系统不完善:单证管理系统未实现与核心业务系统的无缝衔接;单证系统不能完全实现系统数据的自动传导与更新;单证系统设计不科学,功能有缺陷,无法实现通过系统有效控制单证风险的要求。
合作不全面:报关资料问题、货物问题、车辆问题无法及时出货及时报关,货物不能及时到达客户,部门与部门之间责权不清,无法及时解决。
管理不完善:管理模式出现漏洞,对单证监督、盘点等不够完善,管理措施上滞后,制度不够健全,使用和核销不能全面掌控等。


制单、配船、订舱、打印多种单证格式。相同的数据支持所有单据共享,自动做到所有单据的数据完全相符。实现一套数据两套单据,方便报关和结汇单据的不同需求。
资源流:最大限度地整合企业信息数据,真正把分散于个人资源数据,整合成为公司整体的资源数据。
业务流:根据企业行业特点及管理需要,动态配置相应系统模块,加强业务风险的管理,实现精细化作业模式。
资金流:从收付两条线源头的数据管控开始,配合各岗位节点的监控,与实时数据查询分析系统配合,从而确保资金流向的正确性和安全性。


外贸单证管理系统特点:
特点一:支持C/S、B/S结构,提供安全、方便、快捷的远程解决方案;
特点二:分行业解决方案。行业化细分,专业化应对行业用户需求;
特点三:无线数据采集。支持全系列条码扫描枪、PDA数据采集;
特点四:内置数据接口。可实现与汇信外贸系统和生产ERP系统的无缝衔接,以及其它ERP软件的接口对接;
特点五:提供面向中小型企业的“精英版”,面向大型企业的“至强版”。


外贸单证流程:
客户询盘、报价、得到订单、下生产订单、业务审批、下达生产通知、验货、制备基本文件、商检、租船订仓、安排拖柜、委托报关、获得运输文件、准备其他文件、交单、业务登记、文件存档、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
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发表于 2020-12-20 12:51:32 | 显示全部楼层
鸟大了什么林子都有。。
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发表于 2020-12-20 14:52:23 | 显示全部楼层
不错,顶一个!
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发表于 2020-12-21 06:03:24 | 显示全部楼层
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发表于 2020-12-21 12:31:55 | 显示全部楼层
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