软件机器人为企业“提速增效

向往草原403

某装备制造集团企业创始于1989年，是以“工程”为主题的装备制造企业。其主导产品为混凝土机械、挖掘机械、起重机械、筑路机械、桩工机械、风电设备、港口机械、石油装备、煤炭设备、精密机床等全系列产品，是中国最大、全球第五的工程机械制造商，同时也是世界最大的混凝土机械制造商。

对于规模庞大的企业而言，资金管理工作都要比一般公司的管理要复杂百倍，甚至千倍。

某备制造集团企业，由于集团总部与下属的多家分公司费用往来频繁，且数量十分庞大，很多时候资金并不能得到及时、高效的运转。因为集团和分子公司组合依赖性高，财务工作一旦出现错漏，就会带来较大的连带风险。面对工程项目对财务的准确度和时效性的要求，集团迫切需要让财务处理迈开“加速度”。

经过分析，导致财务工作速度不佳的原因，很大程度上是因为需要人工处理大量的数据。并且，很多工作的处理过程是高度重复的。

基于这一发现，该集团希望通过软件机器人的自动化、智能化优势，将费用分摊场景的工作时间大大缩短，并提高数据处理的准确度。

在该集团总部费用分摊的5个操作流程中，软件机器人几乎能够帮助员工自动执行业务流程步骤，而人工只需要在最后介入审核即可。在处理过程中，软件机器人与EMS、SAP、Excel等系统工具有效配合，完美地保障了操作流程的准确性和流畅性。

软件机器人是什么？它如何执行总部费用分摊工作？

以最具代表性的博为小帮软件机器人为例，其根据预先设定的程序，通过模拟人类员工的操作模式，自动执行基于一定规则的大批量、可重复性任务，实现核心业务流程的自动化，包含登陆系统、连接系统API、复制粘贴数据、读写数据库、从网页抓取数据、填写系统表单、打开邮件和附件等。

在执行总部费用分摊工作中，通过启动软件机器人，就能实现流程自动化，具体流程如下：

1. 自动登录EMS系统下载分摊明细表；

2. 自动进行数据加工，对照生成成本中心、科目等入账信息；

3. 自动登录SAP系统生成分摊、收入凭证，抽取开票信息生成发票申请；

4. 自动整理成EMS上传模板，上传至EMS系统便于各单位线上审查。

通过启用软机器人，财务部门人员一单接一单处理与核实的excel表格，全部交给软件机器人实现流程自动化，为员工节省了不少时间与精力，整个财务工作的效率都得到了显著提升。

当然，软件机器人的应用范围不仅限于财务，所有重复、繁琐、枯燥的数据录入、统计汇总等工作都可以交给软件机器人来做，解决企业及个人手头上大量重复且基于一定规则的工作。

墙和鸡蛋

路过 帮顶 嘿嘿

123456833

楼猪V5啊

贺老师

我擦！我要沙发！

永远就三年疗

不错，顶一个！