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Project2020中文版当快软件

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发表于 2021-5-20 05:20:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
Project 2020,全称为Microsoft Project 2020,这是一款项目风险管理办公室软件,软件界面非常简洁明了,功能看上去一目了然,即便你是新手小白使用起来也是可以很快上手。Project的具体功能其中包括了:准确且快速的创建项目计划、产生关键路径日程表,关键链以甘特图形象化、帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,以此可以来辨认出不同类别的用户。首先通过快速创建功能,帮你建立需要的项目计划,并且在进行项目建立的同时,能为大家提供丰富的项目模板,用户完全不需要自己去设计,其次,在建立好项目之后,随着每天的记录,用户可以看到项目的进度、消耗的成本、对之后的工程进度进行预估和分析,保证能够按时完成项目。除此之外:软件目前还支持同时处理多人项目,使得需要管理项目者可以轻松的分配项目执行时间和工作量,此外软件还为用户们提供了:日常安排、报表共享和资源规划等方面的服务,可以很有效的提高用户们的工作效率,缩短项目开发时间。


Project 2020安装教程
在当快软件,搜 Project 2020 ,然后下载安装包
1、选中【Project2020】压缩包,鼠标右击选择【解压到Project2020】。
2、双击打开【Project2020】文件夹。
3、选中【ProjectPro2020Retail】镜像文件,双击打开。


4、选中【Setup】可执行文件,鼠标右击选择【以管理员身份运行】。


5、安装程序准备中。


6、安装中。


7、在开始菜单栏中鼠标点住【Project】图标往桌面拖动即可创建桌面快捷方式。
8、打开软件。


软件功能
一、智能设置
1、快速开始
“开始使用”屏幕将引导你使用基本功能,如链接任务和创建日程表,从而帮助你快速熟练掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自带的和在 Office.com 上获取的多个预建模板之一,以获得一流的项目计划。
3、直观的搜索
使用“操作说明搜索”搜索栏(大多数 Office 产品的标准配置)在 Project 中快速查找有用的功能,帮助你更高效地工作。
二、强大的日程安排
1、熟悉的图表
专为专业项目经理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。
2、智能自动化
使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期,并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。
3、多个日程表
内置的多个日程表可帮助用户直观地呈现复杂的日程安排,了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表(Office,包括 PowerPoint,均为单独出售)。
4、直观的基线
你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。
三、优化的任务管理
1、可视化的关系
甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系,并确定哪些是项目成功的关键因素。
2、模拟规划
将任务设置为“非活动”并运行模拟场景,以确定最合适的分配方案,无需重新创建整个项目计划。
3、同步的任务列表
有了任务列表同步功能,团队成员在 SharePoint Server(单独出售)中更新其工作分配时,数据将显示在 Project Professional 中。
软件特色
易于开始,使用简单,反之亦然
使用功能强大的项目管理工具自信工作,这些工具使得开始和管理项目简单且轻松。
消除执行艰苦项目的痛苦
当可以选择最适合你需求的方法和工具时,即使是复杂的项目也更易于管理。
Microsoft Project 和 Microsoft Teams,结合使用,功能强大
使用 Project 和 Teams 来助力项目的协作和管理,包括文件共享、聊天、会议等。
在不同地方携手合作
即使你们身处不同的大陆,也可以就项目进行合作。允许所有团队成员同时更新任务,这样你便可以同时完成更多工作。


软件亮点
1、日程表栏标签和任务进度
更轻松传达项目进度,现可标记日程表栏,任务上直接显示任务进度,共享状态时可简单快速地说明计划和进行中的工作。
2、辅助功能改进
我们会不断努力,为所有客户改进 project 的辅助功能。在软件中,我们设法使 Windows narrator 和其他辅助技术更轻松地读取更多 project 元素,并改进了对比度和键盘支持。
3、任务摘要名称字段
如果任务列表较长,可能很难了解整个项目计划中任务缩进的内容。“任务摘要名称”字段是只读字段,该字段显示任务的摘要任务的名称。将此字段添加为“任务”视图中的列,这有助于阐明项目的结构。若要添加此字段,请右键单击列标题(要添加域的位置的右侧),选择“插入列”,然后从下拉列表选择“任务摘要名称”。
4、使用下拉菜单链接任务
无需再记住要链接到的任务的 id。反之,如果选择“前置任务”列中的单元格,然后选择向下箭头,将看到项目中所有任务的列表。任务层次结构和顺序与项目完全匹配,使你能够轻松滚动到右侧的任务,并选择旁边的复选框。此外,还可从“后续任务”列中的同类下拉菜单中选择任务。
Project 2020使用教程
怎么做分任务
1、打开软件。
2、打开需要处理的Project文件“Project1”。先选中第4项任务“1.1.1Task”,然后在界面上方,选择“100%”的进度按钮。
3、“1.1.1Task”显示为100%完成状态。同时,上级的“1.1Task”也变成了完成状态。
4、如果把“1Task”选为100%进度,下级的所有任务都会变成完成状态。
5、需要设置任务进度为“0%”,“25%”,“50%”,“75%”,“100%”之外的数值,可以单击任务条目,在弹开的对话框中输入具体的数值,例如20。
6、此时,任务进度变成20%,可以在右侧的任务条上看到(黑色的进度条),这样就设置好了任务级别。
怎么另存为PDF文件
首先登录软件,可以在主界面左上角看到带PDF格式的红色图标。
点击并更改你要的文件名后,点保存按钮。
等待PDF格式文件转化完成即可。
也可以通过打印的方法另存为PDF文档,后面的步骤相差不多。


怎么画横道图
1、 首先打开软件,点击新建工程设计模板:


2、在弹出的窗口中点击新建按钮,新建一个工程设计:
3、打开后,可以看到此时的界面里是没有横道图的,这里需要点击下方的第一个图标就能切换出横道图了:


4、最后点击之后,就可以在主界面看到横道图了:


如何设置日历时间
打开软件,在工具栏中找到“项目”项,在项目下找到“更改工作时间”项。
点击“更改工作时间”,弹出对话框。可以看到最上角显示标准日历,这个日历是将工作日和周末是分开的,如果选择该日历,周末就默认不计入工作时间,对于工程来说,周末很少停工不干的,所以必须要重新设置日历。


点击“新建日历”项,弹出的对话框中勾选“新建基准日历”,并在名称中命名,例如命名为:工程7天日历,点击确定
点击下面“工作周”,点击右侧“详细信息”,在弹出对话框中勾选“对所列日期设置特定工作时间”,并在选择日期中,Ctrl+点击“星期六、星期日”,然后在左侧设置时间,一般都设置为8:00-12:00,13:00-17:00,这个时间设也要注意,要按这个时间点设置,否则后期编排的计划时间就会有问题,除非需要特殊计划特殊设置。


在工具栏“项目”中找到“项目信息”,点击进入,弹出对话框,在“日历”中选取刚设置的日历,例如“工程7天日历”,然后点击确定。7天制日历就设置成功了。然后可以在该日历下进行计划编制了。
常用快捷键
任务升级 : ALT + SHIFT + 向左键
任务降级: ALT + SHIFT + 向右键
滚动到表头(第一个任务):Ctrl + HOME
滚动到表尾(最后一个任务):Ctrl + END
清除筛选:F3
时间刻度左移(右移):ALT + 向左键(向右键)
滚动到任务栏的甘特图 : TRL + SHIFT + F5
切换到下一个窗口:Alt+Tab
切换到上一个窗口:Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口:Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小:Ctrl+F5
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口:Ctrl+F6
切换到上一个窗口:Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小:Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上:Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上:Alt+Print Screen
移至下一个单元格:Tab
移至前一个单元格:Shift+Tab
移至下一行:向下键
移至前一行:向上键
在单元格中插入一个制表符:Ctrl+Tab
开始一个新段落:Enter
在表格的底部添加一个新行:在最后一行的末尾按Tab
则切换到下一个操作并显示其菜单或消息:Alt+Shift+F10
选择操作菜单上的下一个项目:向下键
选择操作菜单上的上一个项目:向上键
在操作菜单上对所选的项目执行操作:Enter
关闭操作菜单或消息:Esc
移动到下一个选项或选项组:Tab
移动到上一个选项或选项卡组:Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡:Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡:Ctrl+Shift+Tab
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发表于 2021-5-20 06:59:06 | 显示全部楼层
我也来顶一下..
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发表于 2021-5-20 13:39:04 | 显示全部楼层
鼎力支持!!
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发表于 2021-5-21 23:09:09 | 显示全部楼层
我就是来看帖子的,楼主英明啊!
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